E-commerce Forwarding

Vanuit China tot bij de klant thuis

Een goede forwarder vinden is niet eenvoudig. Er is keuze uit honderden bedrijven, wat dat betreft valt er als ondernemer niets te klagen over het aanbod. De uitdaging is om de juiste keuze te maken en contact te leggen met een bedrijf waar je op kunt vertrouwen. E-commerce Forwarding is geen forwarder, wij helpen ondernemers de beste match te maken. Je zult snel zicht krijgen op alle mogelijkheden, je leert valkuilen te vermijden en fouten te voorkomen. Want één verkeerde beslissing kan je een fortuin kosten.

Over kosten gesproken; wat betaal je voor het advies van E-commerce forwarding? Niets, deze dienstverlening is geheel kosteloos voor ondernemers die zaken (willen) doen met China, of andere landen. De enige investering die jij hoeft te maken is tijd. Wij hebben de kennis in huis om ondernemers in Europa te koppelen aan de beste forwarders in China en de rest van de wereld. Voor deze informatie en begeleiding berekenen we geen kosten. In het buitenland zijn eveneens bedrijven met een soortgelijke uitdaging; hoe vinden ze in Europa opdrachtgevers die passen bij hun werkwijze en expertise? Taal, cultuur en logistieke uitdagingen maken het lastig voor partijen om elkaar te vinden. En daar komt E-commerceforwarding.com om de hoek kijken, wij zijn een informatieorganisatie. Jouw tijd is onze business. Zonder haken en ogen of kleine lettertjes. Waarom denken wij waardevolle informatie voor je te bezitten?

Ontdekken van nieuwe routes

Door schade en schande wordt men wijs. Wij hebben de fouten alvast gemaakt zodat jij het niet meer hoeft te doen. In de loop der jaren hebben we goederen variërend van fashion, speelgoed en elektronica tot aan industriële recycling machines uit China laten komen. We liepen zelf tegen het probleem aan dat forwarding veel tijd kost en grote onzekerheid met zich meebrengt. We hebben in dit proces veel fouten gemaakt die ons geld hebben gekost. Denk aan producten die ergens blijven liggen op de boot of in het vliegtuig. Dit gaat allemaal ten koste van de return on investment.

E-commerce Forwarding is er om je te helpen en om door het mijnenveld van forwarding te navigeren. Deze pagina zal steeds verder uitgroeien tot een centrale hub met alle informatie waar bedrijven behoefte aan hebben, in welke sector jij ook actief mag zijn. Lees dus snel verder voor meer details, je mag ook gerust contact opnemen voor maatwerk advies. We staan voor je klaar als forwarding specialisten.

De wereldbevolking telt al bijna 8 miljard mensen. Er komen dagelijks ongeveer een kwart miljoen bij. We leven in een wereldeconomie waarin goederen over de hele wereld geproduceerd én geconsumeerd worden. Dit betekent dat vrachtschepen, vliegtuigen, treinen en vrachtwagens dagelijks miljoenen kilo’s vracht vervoeren naar hun eindbestemming. Deze logistiek wordt ook wel ‘forwarding’ genoemd. Expediteurs zorgen ervoor dat goederen van A naar B wordt gebracht. Of beter gezegd van A naar B naar C en verder… E-commerce Forwarding is jouw partner in logistiek. Wij denken niet in lange trajecten, maar in korte lijntjes om zo e-commerce ondernemers volledig te ontzorgen. Hoe dit werkt, lees je op deze pagina. Wil je direct aan de slag met e-commerce forwarding? Neem dan contact met ons op voor maatwerk advies en ondersteuning.

Belangrijke om te weten

Het is verplicht om bij import van goederen naar de EU-aangifte te doen bij de douane.
Naast belastingen en heffingen moet je ook invoerrechten betalen.
Om goederen te importeren heb je een EORI-nummer nodig.
Bij de aangifte vraagt de douane om de HS-code van het product.
Met vergunning artikel 23 betaal je geen BTW bij de douane.

Dit zijn slechts enkele zaken om rekening mee te houden. E-commerce Forwarding regelt alles zodat je snel en zorgeloos jouw goederen ontvangt.

Wat doen we precies?

We helpen je met het vinden van een forwarder die aansluit op jouw wensen, voorkeuren en eisen. Afhankelijk van de producten die je wilt importeren kunnen dit meerdere forwarders zijn met ieder hun specifieke kwaliteiten. Ons advies is altijd kosteloos, neem geheel vrijblijvend contact op voor meer informatie.

Contact

Goederen uit China importeren

1 op 5 personen op deze aardbol heeft de Chinese nationaliteit. Het is daarom niet verwonderlijk dat er zoveel producten in China worden gemaakt. Los van de productiekosten en de kwaliteitseisen is China bij uitstek een geschikt land om goederen te laten produceren. Van plastic wegwerp spullen tot luxe iPhones en elektrische auto’s; ze worden allemaal geproduceerd in Chinese fabrieken. Om deze goederen van China naar Nederland of elders in Europa te transporteren kan een uitdaging vormen. Op de route moeten er diverse obstakels worden overwonnen die verder reiken dan de douaneaangifte. E-commerce forwarding is niet de ontbrekende schakel in de keten, maar de olie die ervoor zorgt dat alle schakels functioneren zoals het hoort.

Dan zijn er nog die andere 4 uit 5 personen die niet in China wonen, ook daar zit veel potentie. Bij E-commerce Forwarding adviseren we tevens in transport van de Verenigde Staten naar Europa of export vanuit de EU naar andere landen wereldwijd. Azië is een grote exporteur, er zijn daarnaast volop mogelijkheden elders in de wereld. Wil je de focus richten op een specifiek land of regio? We helpen je graag verder!

Wat doet E-commerce forwarding?

We zien dat veel online-ondernemers vastlopen op het logistieke verhaal. Forwarding, expediteurs, vertegenwoordigers, groothandels en fabrikanten lijken meer op obstakels om te overwinnen dan partners om mee samen te werken. E-commerce forwarding neemt de barrières weg en zorgt ervoor dat jij als ondernemer met je zaak en met je klanten bezig kunt zijn. Als je niet precies weet hoe een formulier ingevuld moet worden dan kan jouw pallet veel langer bij de douane blijven staan dan strikt noodzakelijk is. Als je met vervalsing te maken krijgt in de documentatie dan loop je zelfs het risico jouw volledige investering kwijt te raken.

Het is niet zozeer dat de betrokken partijen het bewust ingewikkeld maken. Het is gewoon een kwestie van veel schakels in het traject die niet altijd even goed op elkaar aansluiten. E-commerce Forwarding neemt frictie weg op basis van jarenlange ervaring met internationale forwarding. Als bedrijf in Nederland wil je bijvoorbeeld graag communiceren met iemand die jou begrijpt. Wij zorgen ervoor dat iedereen op één lijn ligt. Voor de duidelijkheid; wij zijn zelf geen forwarder. We verbinden je met de juiste partij of partijen om jouw doelstellingen te bereiken.

Heb jij al een EORI nummer?

Met een EORI nummer is het mogelijk om zelf goederen in te klaren bij de douane. Dit is een identificatienummer dat gratis aan te vragen is. Een EORI nummer aanvragen is betrekkelijk eenvoudig en kan binnen enkele dagen geregeld zijn. Dit is absoluut een belangrijke stap binnen een forwarding traject. Dit betekent echter niet dat alle handelingen bij douane nu vlekkeloos zullen verlopen. Aan de grens is het een komen en gaan van goederen en voertuigen. E-commerce forwarding zorgt ervoor dat handelingen bij de douane snel worden afgehandeld. Dit proces vindt niet zozeer plaats in het land van bestemming, maar begint juist in het land van herkomst. Door nauwkeurig het voortraject te regelen verlopen de daarop volgende schakels veel sneller. Zo kun je snel beschikken over jouw goederen.

Risico’s bij forwarding

Laat je niet bang maken. Dat klinkt misschien wat vreemd onder het kopje ‘risico’s bij forwarding’ maar het moet gezegd worden. Pallets vol voorraad uit China die je niet zelf hebt gecontroleerd, bedrijven met werknemers die je niet echt kent en overheidsorganen die allerlei belangen hebben behalve die van jou. Ja, het gaat soms mis met vrachten. Dit geldt net zo goed voor ervaren retailers als voor startende e-commerce entrepreneurs. Het product op de foto is niet altijd hetzelfde als de goederen die je geleverd krijgt, er wordt gesjoemeld met documenten of je krijgt de voorraad binnen als de promotie voorbij is.

Bij E-commerce Forwarding kennen we de risico’s, we weten ook hoe we deze valkuilen kunnen vermijden. Daarbij putten we niet alleen uit ervaringen die we in het verleden hebben opgedaan, maar we houden ook de laatste ontwikkelingen bij op het gebied van internationale handel. Dit geldt net zo goed voor de regelgeving in Europa als in China. Zo maken we internationaal ondernemen veiliger, efficiënter en leuker. Met onze focus op internet ondernemers zoals webshops of verkopers op e-commerce platformen zoals Bol.com, Amazon en Zalando kunnen we doelgericht jouw vragen beantwoorden en risico’s vermijden.

Uitdagingen bij forwarding

Hier is een voorbeeld van een situatie zoals je deze in de praktijk kunt meemaken. Je spreekt een aantal van 20 pallets af, dit worden er uiteindelijk 25. Dat hoeft geen probleem te zijn toch? Dan ontdek je dat de kosten voor 25 pallets veel hoger zijn. Alleen al het slim stapelen van pallets kan je enorme bedragen besparen. Je moet dus weten welke dozen het meest efficiënt gestapeld kunnen worden. Hoe hoog mag iedere pallet zijn en zakt de boel niet in elkaar tijdens het transport? Dan moet je nog de specificaties weten per continent. Zo zijn er andere regels in Azië, Australië en de Verenigde Staten. Meten is weten, als je hier tegen obstakels loopt dan merk je dit in de portemonnee.

Nog een voorbeeld? Je moet voor bepaalde grondstoffen specifieke certificaten bezitten. Bijvoorbeeld producten die gemaakt zijn van bamboe, natuurlijke houtsoorten of accu’s met agressieve chemicaliën. Deze documentatie moet voorhanden zijn voor controles. Als dit niet het geval is dan duurt het traject in het beste geval langer. Het is ook zeker mogelijk dat je deze producten nooit zult ontvangen terwijl je de investering wel kwijt bent. De juiste forwarder voorkomt deze problemen. Zo worden jouw goederen zonder vertraging of extra kosten getransporteerd naar de eindbestemming.

Voorbeelden van mogelijkheden van forwarding voor e-commerce

Nieuwe zakelijke modellen vereisen ook nieuwe oplossingen. E-commerce ofwel verkoop via internet is niet nieuw, de vragen en uitdagingen binnen deze sector zijn wel anders dan voor andere commerciële bedrijven het geval is. E-commerce Forwarding richt zich specifiek op de e-commerce ondernemers die goederen uit China willen importeren naar Nederland of elders in Europa. Daarbij zijn er verschillende mogelijkheden waarvan we hier drie voorbeelden zullen beschrijven:

1. Eigen magazijn

Je beschikt over een magazijn in Nederland en/of magazijnen in andere Europese landen. De vracht wordt voorbereid in China, verscheept en ingeklaard in een EU-land. Als de douane formaliteiten gereed zijn dan kunnen de goederen direct naar het magazijn worden gebracht. Dit kan met eigen voertuigen of via een logistiek partner.

2. Order fulfillment

Als je niet over een magazijn beschikt dan kun je de zaken regelen via order fulfillment. Je laat de voorraad naar een magazijn brengen waar jouw goederen een eigen plekje krijgen. Naast Bol.com en Amazon zijn er ook andere bedrijven met grote magazijnen die inventaris beheren, order picking uitvoeren en pakketten aanbieden bij bezorgdiensten.

3. Dropshipping

Dit is een vorm van e-commerce waarbij de verkoper geen eigen voorraad aanlegt, maar bij een bestelling direct de groothandel of fabrikant laat leveren. Dit houdt in dat je als verkoper minder hoeft te regelen, het ondernemersrisico ligt ook lager. Er zijn wel enkele nadelen aan deze manier van ondernemen. Als eerste zullen de levertijden langer zijn dan bij eigen voorraad, ten tweede ben je nog steeds verantwoordelijk voor garantie en service naar de klant toe.

E-commerce forwarding is er dus ook voor online-ondernemers die gebruik maken van dropshipping. Het is namelijk mogelijk dat je momenteel kansen mist, minder omzet genereert of een lagere winst maakt omdat je niet precies weet wat de juiste route is. Wij kennen de routes, e-commerce forwarding is namelijk onze specialiteit. Neem geheel vrijblijvend contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Alles draait om communicatie

Bij logistieke uitdagingen denk je wellicht aan voertuigen, douane inklaring en dat soort zaken. Uiteraard zijn dit belangrijke aspecten bij forwarding, maar dat zijn uiteindelijk slechts formaliteiten. De voornaamste meerwaarde van E-commerce Forwarding is communicatie. Zakendoen met professionals uit een ander land kan uitdagend zijn. Naast de taal zullen er ook culturele verschillen zijn die voor ruis op de lijn kunnen zorgen. De afstand tussen aannemer en opdrachtgever maakt de communicatie niet bepaald eenvoudiger.

E-commerce Forwarding werkt met expediteurs die niet alleen de taal beheersen, maar de cultuur echt kennen. Experts die jarenlang werken en wonen in China en daar een groot netwerk hebben opgebouwd. Zo kunnen we ervoor zorgen dat forwarding trajecten vanaf het eerste moment soepel verlopen. Dit zet een domino-effect in werking waardoor je als e-commerce ondernemer sneller kunt beschikken over jouw levering uit China.

Plannen op basis van zekerheid

Een webshop met duizenden artikelen waarvan de helft niet op voorraad is. Dit is een situatie die veel online shoppers bekend zal voorkomen. Met name tijdens de Corona pandemie raakten veel schappen leeg in de retail maar ook in webshops. Toch hoeft er geen sprake te zijn van een lockdown om in deze situatie te geraken. Als er ergens binnen het forwarding traject iets spaak mocht lopen dan loop je dit risico als ondernemer. Hier zijn enkele oplossingen voor te bedenken:

Zorg dat je een ruime voorraad hebt zodat je niet tekort komt. Dit vereist een hogere investering op voorhand en meer opslagruimte. Een voordeel kan zijn dat je bij een grotere afname lagere prijzen kunt bedingen.
Maak goede afspraken met de fabrikant, groothandel of leverancier zodat je altijd op nieuwe voorraad kunt rekenen als hier behoefte aan is. Dit vereist een leverancier die zelf de zaakjes op orde heeft en betrouwbaar is met het nakomen van beloftes.
Als je niet afhankelijk bent van één leverancier laat dan uitzoeken of er meerdere opties zijn. Zo kun je snel inspelen op onvoorziene omstandigheden. E-commerce forwarding kan de mogelijkheden ter plekke inventariseren zodat je niet op één paard hoeft te wedden.

Waar je nog meer rekening mee dient te houden

De grootste problemen ontstaan rond de feestdagen en bij seizoensgebonden producten. Dit zorgt voor stagnatie in het proces of onduidelijkheid over de levering. In het vierde kwartaal merk je dit direct met de feestdagen. Dan heb je nog Chinees nieuwjaar of andere feestdagen in het land van herkomst die jij niet op de kalender hebt staan.

Corona blijft voorlopig nog een factor om rekening mee te houden. Versoepelingen in maatregelen hebben voornamelijk impact op burgers, voor bedrijven zijn de gevolgen van de pandemie nog zeker niet voorbij. Per land zijn er afwijkende regels en productie kan vertraagd zijn. Dit zet een domino-effect in werking binnen het logistieke proces. Een ervaren forwarder die de business door en door kent, zal je helpen door deze risicovolle wateren te navigeren. Dit kun je met zeevrachten heel letterlijk nemen!

Werkt inklaring in de EU altijd hetzelfde?

De wijze waarop inklaring in de Europese Unie werkt zal verschillen op basis van meerdere criteria. Bijvoorbeeld in welke productcategorie de goederen vallen, of alle verplichte documenten aanwezig zijn en welke freight forwarder betrokken is bij het proces. De haven of het vliegveld waar de goederen binnenkomen kunnen van invloed zijn op de afhandeling. Hoewel er binnen de EU-standaard protocollen zijn opgesteld zijn er wel degelijk verschillen in de wijze waarop goederen worden ingeklaard. Naast formaliteiten kan dit ook betekenen dat een vracht later binnenkomt in jouw magazijn. E-commerce Forwarding helpt je de snelste route naar de eindbestemming te vinden.

Meer weten over forwarding van China naar Europa?
Neem dan geheel vrijblijvend contact op met de specialisten van Ecommerce Forwarding.